Cualquier negocio, ya sea digitalizado o no, de forma remota o in situ, debe adoptar una gestión de proyectos eficiente para ganar productividad y rentabilidad. Y, sin embargo, ¿cuántas empresas se han dado cuenta realmente de esta necesidad? Un estudio de Wrike revela que El 66% de los empleados dice estar insatisfecho con el proceso de gestión de proyectos. de su negocio. Hay que actuar ! Pero, ¿cómo elige el método adecuado para su empresa y cómo integrar esta nueva organización sin problemas? Porque tomar la decisión equivocada en alguno de estos aspectos podría tener graves consecuencias (problema de entrega, mal ambiente en el trabajo, etc.). Proinfluent le apoya comenzando por presentar el Ciclo V . ¿Quieres saber si este método de gestión, tan clásico como imprescindible, puede cubrir tus necesidades? ¡Lea este artículo sin más preámbulos!
¿Qué es el ciclo V?
Definición
El método «V-Cycle» se originó inicialmente en el sector industrial, luego se extendió ampliamente a proyectos de TI en la década de 1980. ¡Pero su éxito va mucho más allá! Porque hoy es modelo de gestión por excelencia , el que se enseña principalmente en las escuelas. Hoy en día, este modelo se contrasta con los métodos denominados “ágiles”, cada vez más populares. ¡Pero volveremos en detalle a las diferencias entre el ciclo V y el método ágil más adelante!
El ciclo V, o Modelo V en inglés, es un método de gestión de proyectos en dos fases, una para cada rama de V. fase descendente , desde la necesidad expresada por el cliente hasta que se produce el producto, y una fase ascendente , desde el producto terminado hasta la verificación de su calidad. Pero las dos ramas de la V también se comunican e interactúan entre sí. Así, cada fase de producción corresponde a una fase de verificación y validación. Este juego de referencias asegura la calidad del producto terminado para garantizar la satisfacción del cliente.
Las 9 etapas del ciclo V
Si el ciclo V se divide en dos fases (diseño y validación), estas últimas se subdividen en 9 etapas. Aquí están :
La concepción
- Análisis de la necesidad : recopilación de las necesidades del cliente (producto deseado, presupuesto disponible, etc.). Este paso también puede ser objeto de un estudio de viabilidad;
- Especificación : redacción de especificaciones funcionales (CDCF) en base a las especificaciones funcionales del producto. Este es un documento que resume los objetivos del proyecto, las partes interesadas, las limitaciones técnicas, las expectativas … Este paso puede basarse en un análisis FODA para un completo diagnóstico externo e interno de la empresa;
- Diseño general (también llamado diseño arquitectónico o anteproyecto): lista de los medios necesarios para llevar a cabo el proyecto. Este paso permite comprender las necesidades técnicas y financieras para la realización del proyecto. Si la empresa identifica un punto de bloqueo en esta etapa, puede, de acuerdo con el cliente, revisar las especificaciones;
- Diseño detallado : detalle de los componentes (pasos) esenciales para la creación del producto.
- Implementación (también llamado realización o integración de sistemas): creación y montaje de todos los componentes para lograr el producto final.
La validación
- Pruebas unitarias : verificación del correcto funcionamiento y cumplimiento de las especificaciones de cada componente;
- Examen de integración : verificación del funcionamiento del producto terminado, una vez ensamblados todos los componentes;
- Pruebas del sistema (también llamadas pruebas de validación): situación de la vida real para verificar la conformidad del producto con las especificaciones y las especificaciones del producto;
- Examen de ingreso (también llamada receta funcional): validación del producto en relación a las necesidades expresadas por el cliente durante el paso 1. Esta validación puede realizarse con un organismo de validación formado por expertos o directamente por el cliente.
Ventajas y desventajas del ciclo en V
Ventajas
Existen oportunidades reales para las empresas que utilizan el ciclo V para dar forma a la gestión de sus proyectos. Y por una buena razón, el método ofrece muchas ventajas en la actualidad:
- Fácil de configurar : el ciclo V requiere menos capacitación de los empleados que un método Scrum (un método ágil de gestión de proyectos que requiere desglosar y organizar todas las tareas);
- Mejora de la productividad : los intercambios con el cliente antes del proyecto y el desarrollo de especificaciones permiten a las partes interesadas tener toda la información necesaria en su poder. Además, cada miembro del equipo sabe exactamente cuál es su función y qué tiene que hacer;
- Ahorro de tiempo : Pilotar un proyecto desde un solo bloque, se evita así las reuniones diarias y el incesante retroceso para redefinir las especificaciones iniciales. Para el ciclo V, solo son necesarias las juntas de dirección para actuar como un cambio de una etapa a otra. Además, esta planificación casi militar minimiza el tiempo de inactividad y permite respetar un cierto ritmo de producción. Finalmente, la documentación exhaustiva, creada durante la fase descendente, permite resolver muchos de los problemas encontrados durante la fase ascendente. Esto reduce considerablemente la necesidad de retoques en el momento de la entrega;
- Ahorro de dinero : el proceso transparente de todo el ciclo de vida del proyecto permite definir una dotación presupuestaria desde la etapa de diseño general. Se esperan pocas sorpresas;
- Mejora de la calidad del producto entregado : toda la fase descendente del diseño del proyecto, junto con la fase ascendente de verificación mediante pruebas, garantiza la calidad del producto final. Y por una buena razón, el valor se puede medir gracias a criterios precisos. Esto también permite limitar los riesgos y problemas encontrados durante la realización.
Desventajas
Sin embargo, este modelo clásico de gestión de proyectos no está exento de riesgos. Y por una buena razón, el ciclo en V tiene algunos inconvenientes que pueden empujar a las empresas a adoptar otros métodos de gestión.
- Falta de flexibilidad : el ciclo en forma de V es bastante rígido, lo que deja poco espacio para lo inesperado. Por lo tanto, a veces es complicado recuperarse cuando los equipos encuentran, a pesar de las estimaciones, un problema. Asimismo, el ciclo V se utiliza a menudo para proyectos bastante grandes. En otras palabras, el tiempo entre la expresión de la necesidad y la receta del producto final es a veces largo, si no muy largo. Excepto que, mientras tanto, el mercado está cambiando, el contexto económico está cambiando. Por tanto, es posible que el producto ya no cumpla con las expectativas del cliente. En resumen, no tolera bien los cambios debido al efecto «túnel». Sin embargo, es posible limitar este riesgo realizando una Análisis PESTEL aguas arriba del proyecto;
- Falta de comunicación : cada miembro del equipo tiene un rol bien definido y se basa en la documentación cuando se encuentra con un problema. Como resultado, la comunicación entre los diferentes miembros del equipo es casi inexistente;
- Montaje tedioso : anticipar todas las necesidades y especificaciones necesarias desde el principio mediante la redacción de varios documentos es un trabajo bastante tedioso, no se lo ocultaremos.
¿Cuándo elegir el ciclo V para la gestión de su proyecto?
¿El V-cycle se adapta a todo tipo de proyectos y a todo tipo de negocios? La respuesta es no ! Sin embargo, aporta un enorme valor a estructuras multisitio o remotas . En otras palabras, las empresas para las que los empleados están repartidos por los cuatro rincones de Francia o del mundo. Por qué ? Porque el ciclo V no requiere no hay reunión diaria , como puede ser el caso con otros métodos. Las únicas reuniones de dirección que actúan como transición de una fase a otra y que se pueden realizar de forma remota permiten por tanto una organización geográfica fragmentada.
Este método de gestión también sigue siendo una solución relevante durante los proyectos lanzados en respuesta a un llamado a licitación. Esto también se aplica a los proyectos que cumplen con los requisitos de calidad definidos antes, como la elegibilidad para la capacitación de Qualiopi. Y por una buena razón, en este caso concreto, los clientes expresan sus necesidades desde el principio y de forma muy precisa. ¿Está acostumbrado a trabajar con clientes cambiantes cuyas necesidades cambian sistemáticamente a lo largo de un proyecto? Definitivamente abandone el método del ciclo V, ¡demasiado rígido para esta organización!
Otro criterio a tener en cuenta antes de empezar: la atemporalidad del proyecto. ¡Asegúrese de que el proyecto no corra el riesgo de sufrir un desfase tecnológico y económico entre la primera y la última etapa del ciclo V!
Agile, el método alternativo de gestión de proyectos
V ciclo vs. Ágil
La principal diferencia entre el ciclo V y el método ágil se basa en la nociones de adaptabilidad y flexibilidad ante los cambios. Y esto, por la organización y la visión del proyecto que son totalmente diferentes.
Con el ciclo V, coloca el proyecto en el centro adoptando así una visión general desde el principio. Todo se gestiona entonces en una sola unidad, desde la expresión de las necesidades del cliente hasta la entrega del producto terminado.
Con ágil, pones el producto en el centro. El proyecto ya no se ve como un todo, sino por componentes. En otras palabras, tu dividir el proyecto en iteraciones , en pique . A continuación, se realizan entregas en cada extremo del ciclo iterativo al cliente para que pueda dar su opinión y comprobar que todo corresponde a sus expectativas. En definitiva, no todo está escrito en piedra, y el proyecto se afina según los problemas encontrados y las evoluciones del mercado. Esto evita entonces cualquier riesgo excesivo, como durante una entrega al final del proyecto. ¿Se da cuenta de que va directo a chocar contra la pared? ¡Corrija o detenga el proyecto cuando quiera!
La otra gran diferencia entre el ciclo V y el ágil sigue siendo escuchando y entendiendo . De hecho, en el contexto de la gestión ágil, las reuniones son mucho más frecuentes que en el ciclo V. Tras estas sesiones, se envía un informe al responsable que toma nota del mismo e informa al cliente. En otras palabras, hay un intercambio real entre los diferentes actores, lo que no es necesariamente el caso del ciclo V. Pero para que funcione, todos los miembros del proyecto deben participar.
Beneficios del enfoque ágil
La primera ventaja de los métodos ágiles es la flexibilidad que aporta en la gestión de los proyectos de una empresa. Los ciclos cortos entre la producción y la validación del cliente proporcionan un mejor control sobre el producto final. Como líder, esto le permite entregar más rápido, porque es iterativo. Dicho de otro modo, alcanza su punto de equilibrio durante la fase de desarrollo del proyecto, no al final .
La segunda ventaja es un mejor control de riesgos. Los métodos ágiles brindan información desde el principio si el producto está funcionando o no. De esta manera, no perderá tiempo, energía o dinero en un proyecto que está condenado al fracaso.
Y la tercera ventaja es ganancias de productividad alentadas por una mentalidad “ágil” que tiene un impacto positivo en todos los miembros del equipo. De hecho, la agilidad tiene una influencia positiva en el bienestar de los empleados. No solo se sienten considerados, sino que también se les da más responsabilidad. Para su departamento de recursos humanos, esto ayuda a retener a sus empleados y evitar la rotación. Y por una buena razón, sus empleados se sienten escuchados y necesarios en el correcto desarrollo del proyecto. Además, evolucionan en una empresa donde la comunicación es fundamental, y eso no tiene precio.
El ciclo V, en conclusión
El ciclo V es un método clásico de gestión de proyectos que es eficiente y fácil de implementar. ¿Quieres saber si este método es adecuado para ti? ¡Hagamos un check in!
- El ciclo V se compone de dos fases (descendente y ascendente) y 9 etapas.
- Este método de gestión de proyectos tiene muchas ventajas (fácil de configurar, productividad mejorada, ahorro de tiempo y dinero, mejora de la calidad del producto final).
- Pero también tiene algunos inconvenientes como la falta de flexibilidad y comunicación. La configuración de toda la parte de documentación también es bastante tediosa.
- Como resultado, el ciclo en V es particularmente adecuado para estructuras de múltiples sitios, proyectos resultantes de una licitación y proyectos atemporales.
- Si el método V no le conviene para la gestión de sus proyectos, siempre puede optar por los llamados métodos ágiles.
Ciclo en V, para resumir en 4 preguntas
Qu'est-ce que le cycle en V ?
El ciclo V, o modelo V en inglés, es un método de gestión de proyectos en dos fases, una para cada rama de la V. Encontramos así una fase descendente, desde la necesidad expresada por el cliente hasta la realización del producto, y una fase ascendente, desde el producto terminado hasta la verificación de su calidad.
À quoi sert le cycle en V ?
El ciclo V es un método de gestión de proyectos que mejora la productividad del equipo al enmarcar bien el proyecto desde el inicio de la misión. Este método de trabajo también ahorra tiempo al definir un cronograma de producción claro y roles para cada miembro del equipo del proyecto.
Comment choisir entre cycle en V et agile ?
El ciclo V se opone a los llamados métodos ágiles. Mientras que el ciclo V es la gestión de proyectos, la agilidad es la gestión de productos. Así, si un proyecto se gestiona en su totalidad para el ciclo V, se gestiona mediante iteraciones con el método ágil.
Quelle est la différence entre le cycle en V et la méthode en cascade ?
El ciclo V es un derivado del método en cascada. Así, si el método en cascada no permite volver a los pasos anteriores, el ciclo V permite volver gracias a la comunicación entre las dos fases. Por lo tanto, el ciclo en V ofrece un poco más de flexibilidad que el método en cascada.
