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Ejemplo de correo electrónico de prospección: ¡buenas prácticas para un correo electrónico de prospección exitoso y ejemplos de correos electrónicos!

Sommaire

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¿No sabe cómo ponerse en contacto con un cliente potencial? ¿No puede obtener citas? ¿Sus correos electrónicos de prospección comercial quedan sin respuesta? ¿Y si le dijéramos que es posible que sus contactos respondan, se pongan en contacto rápidamente y se interesen por su empresa? Estos son nuestros consejos con un ejemplo de correo electrónico de prospección para cada situación.

Exemple mail de prospection : les bonnes pratiques d'un email de prospection performant et exemples d'emails !

¿Cómo escribir un correo electrónico de prospección eficaz? 6 consejos

1. Escriba un asunto corto y atractivo

El asunto de un correo electrónico es, sobre todo, una información clave que debe redactarse con cuidado, ya que, junto con el nombre del remitente y el preencabezamiento, son los datos que ve el destinatario, incluso antes de decidir si lo abre o no. Por lo tanto, es preferible una línea de asunto de correo electrónico pegadiza que una frase plana. Recuerda que tus clientes b2b están inundados de correos electrónicos a lo largo del día, así que intenta marcar la diferencia y destacar entre la competencia.

Por lo tanto, en lugar de escribir simplemente: «Ponte en contacto», escribe: «Gana 5 clientes al mes». La mayoría de las empresas b2b buscan constantemente aumentar su volumen de negocio y encontrar nuevos clientes. Así que un responsable de la toma de decisiones b2b que vea esto es probable que se sienta intrigado y haga clic, aunque sólo sea por curiosidad.

Asegúrese también de que el asunto de su correo electrónico no supere los 35 caracteres. Es corto, pero recuerde que la mitad de los correos electrónicos se leen en el móvil, por lo que la línea de asunto suele quedar truncada. En Gmail, por ejemplo, una línea de asunto de 70 caracteres en el ordenador sólo tiene 33 caracteres en el móvil.

Para escribir una línea de asunto de correo electrónico eficaz, que sea corta pero efectiva. Intenta captar la atención del lector y si tu negocio lo permite, coloca un emoji al principio. También es una forma muy eficaz de llamar la atención y ganar visibilidad en una bandeja de entrada.

exemple mail de prospection

En un momento, le revelaremos las 3 formas más eficaces de ponerse en contacto con un cliente potencial.

2. Diseñar un correo electrónico claro y legible

Por claro y legible, nos referimos por supuesto al contenido, pero también a la estructura de su correo electrónico. Cuando se trata de correos electrónicos de prospección, se suele entrar en contacto con nuevos clientes potenciales para romper el hielo, lo que se denomina cold emailing. Por lo tanto, su interlocutor debe comprender rápidamente quién es usted y qué le ofrece.

Por lo tanto, es aconsejable no esperar hasta el último párrafo para revelar su identidad a los prospectos y el motivo de este contacto. Esto podría ser malinterpretado por sus clientes, que podrían dudar de su profesionalidad. Así pues, utiliza una frase corta y concisa para explicar claramente tus intenciones y causar una buena impresión.

En cuanto al contenido de sus correos electrónicos, asegúrese de que está organizado y estructurado con párrafos y que el texto está bien espaciado. En el envío de correos electrónicos, esto es esencial para esperar una respuesta. Después de todo, ¿quién se tomaría el tiempo de leer un bloque de texto? Sólo con ver el formato del correo electrónico, la persona determina si quiere ir más allá. Si el texto es demasiado denso, es posible que se desanimen y no se molesten en leer el contenido, ¡aunque la línea de asunto les haya dado ganas de leer el resto!

3. Priorizar la calidad sobre la cantidad

Un correo electrónico de prospección no debe ser demasiado largo. Tanto si se trata de un correo electrónico de seguimiento, como de fidelización o de contacto, el contenido debe ser breve y conciso.

No envíes un correo electrónico con faltas de ortografía, frases descuidadas y párrafos largos !

Descubra pronto nuestros 3 ejemplos de plantillas de correo electrónico de prospección comercial.

4. Personalizar el contenido

Enviar 100 correos electrónicos masivos idénticos a prospectos con diferentes necesidades no es un método de prospección de ventas exitoso. Aujourd’hui, les clients btob recherchent avant tout un service client individuel, basé sur la confiance et la personnalisation. Los clientes B2B de hoy en día buscan un servicio de atención al cliente individual, basado en la confianza y la personalización. Cuando reciben un correo electrónico de prospección que no se ajusta a sus objetivos, entienden rápidamente que no te has molestado en conocer su situación. Es un enfoque impersonal que genera muy pocos resultados.

exemple mail de prospection

Personaliza el email poniendo el nombre de la empresa, el nombre de la persona, la ciudad en la que se encuentra y, sobre todo, mencionando las soluciones que le propones para ayudarle a progresar (mejorar su tasa de retorno, potenciar la venta de sus servicios, realizar campañas de emailing relevantes…).

Por eso, para personalizar un correo electrónico, es imprescindible investigar previamente para saber cómo dar en el clavo y captar la atención del destinatario. También ayuda a involucrar al lector, a hacer que se sienta concernido por lo que está diciendo.

5. Colocar una call to action

Si hay algo que no puede faltar en un correo electrónico de prospección, es insertar una llamada a la acción o CTA. Este es el elemento que le permite obtener respuestas e ir más allá si el prospecto está interesado.

La llamada a la acción se presenta en forma de enlace, botón clicable o información de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, páginas de redes sociales, etc.). El objetivo es, por supuesto, que el cliente se ponga en contacto con usted o se informe sobre lo que ofrece. Por ejemplo, puede ser descargar su guía de marketing para campañas de correo electrónico exitosas, visitar su sitio web, solicitar una prueba gratuita de sus herramientas de automatización de la prospección o ponerse en contacto con usted para concertar una cita.

Un correo electrónico de prospección sin un CTA está condenado al fracaso, ya que el contacto no tiene la oportunidad de actuar, aunque esté interesado.

6. Ser amable y cortés

Al intentar un acercamiento por correo electrónico, sea siempre cortés y amable. Recuerda que eres tú quien se permite interferir en el día de tu cliente. Lo menos que puedes hacer es enviarles contenidos agradables.

En el sector B2B, más que en cualquier otro, las empresas quieren rodearse de socios fiables, cualificados y amables. Este es un punto clave que nunca debe pasarse por alto. Así, un correo electrónico cálido y personalizado atrae y seduce más que uno frío e impersonal.

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Ejemplo de correo de prospección: 3 modelos a adaptar

Dependiendo de la relación que tenga con su cliente, la plantilla de correo electrónico a seguir no es la misma. Le ofrecemos varias plantillas de correo electrónico eficaces para causar una buena impresión. Aquí tienes 3 ejemplos de correos electrónicos que te permiten contactar con una empresa de la mejor manera posible.

1. Correo electrónico para felicitar al cliente potencial

Consiste en establecer contacto felicitando al cliente potencial. Esta es una forma eficaz de prospección y suele ser bien recibida. Sin embargo, para felicitar a un contacto hay que encontrar una buena razón para hacerlo. LinkedIn™, la red social profesional por excelencia es una mina de oro para conocer a tus potenciales clientes. Promoción, nuevo puesto, recaudación de fondos o publicación de un artículo, ¡encuentra toda la información que necesitas en la plataforma LinkedIn™!

exemple mail de prospection

Ejemplo de correo electrónico de felicitación de prospección

Hola Alexandre [nombre del contacto],

Soy Timothée Brunet [su nombre y apellidos], director de marketing de X [su cargo y el nombre de la empresa].

Acabo de ver que te has unido al equipo de marketing de [nombre de la empresa del cliente potencial] y quería felicitarte por este gran ascenso.

Para acompañarle en sus nuevas responsabilidades, le sugiero que pruebe uno de nuestros paquetes de software de automatización del marketing, que son esenciales para generar resultados impresionantes, pero también para aliviar a sus equipos de marketing de las tareas que requieren mucho tiempo.

Llámame al [número de teléfono] si estás interesado.

Le deseo un buen día,

Le saluda atentamente

[Firma de su nombre completo y cargo en la empresa].

2. Correo electrónico para proponer una solución

Con este correo electrónico, usted ofrece a sus clientes potenciales una solución para ganar en rendimiento. Su sector de actividad encaja perfectamente con las empresas con las que contacta. El objetivo es que su cliente vea que usted se toma el tiempo de informarse y que identifica rápidamente sus necesidades. Este tipo de correo electrónico de prospección es benévolo porque es simplemente una oferta de ayuda, a menudo bienvenida, a una empresa.

Ejemplo de correo electrónico de prospección para proponer una solución

Hola [nombre de pila del cliente potencial],

Soy [su nombre y apellidos], consultor de gestión en X [su cargo y el nombre de la empresa].

Nuestra agencia está a su lado para ayudarle a alcanzar sus objetivos. Podemos ayudarle a desarrollar un plan de negocio eficaz y realizable, proporcionarle asesoramiento experto y aplicar métodos de gestión para mejorar la colaboración. Esto es sólo una muestra de lo que podemos hacer por usted.

La calidad de la organización interna de una empresa influye directamente en los resultados generados. ¿Es un tema actual para usted?

Para obtener más información sobre nuestros servicios y concertar una cita con nuestros asesores, visite nuestro sitio web [place link].

Le deseo un buen día,

Le saluda atentamente

[Firma de su nombre completo y cargo en la empresa].

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3. Correo electrónico para la crítica constructiva

Para enviar este tipo de correo electrónico de prospección, hay que hacer una investigación previa e identificar las carencias de la empresa. Por lo tanto, hay que destacar el problema para presionar el dolor y proponer una solución adecuada.

Ejemplo de correo electrónico de prospección de crítica constructiva

Hola [nombre de pila del cliente potencial],

Soy [su nombre y apellido], comercializador web en X [su cargo y nombre de la empresa].

He notado que las páginas de su sitio web tardan en cargarse y hay pequeñas incoherencias al cambiar a móvil. [Enumere rápidamente los problemas que apoyan su planteamiento].

Llevamos x años apoyando a los profesionales [fecha de creación] mediante la realización de auditorías de su sitio web. Este procedimiento permite, por ejemplo, mejorar la referenciación, la experiencia del usuario, así como los aspectos comerciales y de marketing del sitio.

Por término medio, nuestros clientes consiguen un 20% más de visitantes en su sitio web en pocos meses.

Estaré encantado de contarle más cosas en una conversación telefónica. Póngase en contacto conmigo en [número de teléfono] para obtener más información.

Gracias por tomarse el tiempo de leerme,

Le deseo un buen día,

Le saluda atentamente

[Firma de su nombre completo y cargo en la empresa].

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Ejemplo de correo electrónico de prospección para concluir

Un correo electrónico de prospección es un medio de comunicación de marketing que tiene varios objetivos. Muy a menudo, se trata de un correo electrónico en frío, es decir, un correo electrónico que le permite romper el hielo y entrar en contacto con sus clientes potenciales. Estos son los puntos que hay que recordar:
  • Para escribir un correo electrónico de prospección eficaz, preséntese en el primer párrafo indicando su nombre y apellidos, así como su cargo y empresa.
  • El contenido debe ser limpio, estructurado y no demasiado largo. Elija la calidad en lugar de la cantidad.
  • Personalice el correo electrónico en la medida de lo posible para implicar al lector. Incluya su nombre, el nombre de su empresa y, sobre todo, sus necesidades. Ofrézcales soluciones reales.
  • Colocar una llamada a la acción es esencial en la prospección. Es el elemento que permite al contacto actuar si le seduce su correo electrónico. Se trata de un botón que se puede pulsar, un enlace, una dirección de correo electrónico o un número de teléfono, por ejemplo.

Ejemplo de correo electrónico de prospección para resumir en 4 preguntas

¿Cómo escribir un correo electrónico de prospección?

Aquí tiene una plantilla para un correo electrónico de prospección comercial:

Hola [nombre],

¿Puedo compartir una pequeña idea que ha ayudado a otros clientes a conseguir [resultado que les ha ayudado a conseguir]? Se trata de una estrategia eficaz y sencilla de aplicar. No es muy conocido, pero le permite tener éxito en sus campañas de correo electrónico con una tasa de respuesta del x%.

¿Cuándo podemos tener una llamada para que pueda explicar?

Gracias,

Sinceramente.
[Su nombre y apellido]

¿Cuáles son las características de un buen correo electrónico de prospección?

Para ser eficaz, asegúrese de que sus correos electrónicos de prospección contienen :

  • Un objeto corto, contundente y pegadizo. Escriba una frase corta de 35 caracteres y, si lo desea, añada también un emoji para llamar la atención y despertar la curiosidad.
  • El contenido altamente personalizado es esencial si quiere encontrar nuevos clientes a través del marketing por correo electrónico.
  • Colocar una llamada a la acción en un correo electrónico es absolutamente esencial para que los clientes potenciales actúen si están interesados. La CTA suele tener la forma de un enlace, un botón en el que se puede hacer clic o información de contacto.
  • Mantén un texto corto, pero cualitativo, y sé siempre cordial y educado.
  • Hay 3 ejemplos de correos electrónicos que funcionan muy bien para establecer contacto: felicitar al cliente potencial, ofrecer una solución concreta a uno de sus problemas y hacer una pequeña crítica constructiva, ofreciéndole la oportunidad de hacer algo al respecto.

¿Cómo contactar con éxito con un cliente potencial?

Para establecer un contacto exitoso y seducir a sus clientes potenciales, primero debe obtener toda la información posible sobre su objetivo de antemano. El objetivo es entender cómo puedes ayudarles, qué recursos tienes a tu disposición para ayudarles a conseguir su objetivo.

Por ejemplo, averigüe el tamaño de la empresa, su estado general, los responsables de la toma de decisiones, su campo de actividad, su historia, sus valores, su estrategia de marketing y comunicación, etc. Cuanto más sepa sobre la persona con la que está tratando, mejor podrá ayudarla.

¿Cuáles son los errores que hay que evitar en un correo electrónico de prospección?

Estos son los errores más comunes que no se deben cometer en un correo electrónico de prospección:

  • No inserte llamadas a la acción;
  • Ofrezca una solución uniforme para todos sus clientes potenciales;
  • Escribir un texto demasiado largo y poco estructurado;
  • No presentarse;
  • Comete errores ortográficos y malos giros;
  • Escribir una línea de asunto demasiado larga y sin garra;
  • Enviar un correo electrónico que tiene poca o ninguna relevancia.

Si comete uno o más errores de este tipo, no espere recibir una respuesta.

Cet article a été publié en premier sur https://www.proinfluent.com

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