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Esempio di email di prospezione: buone pratiche per un’email di prospezione di successo ed esempi di email!

exemple mail de prospection

Sommaire

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Non sapete come entrare in contatto con un potenziale cliente? Non riuscite a ottenere appuntamenti? Le vostre e-mail di prospezione commerciale rimangono senza risposta? E se vi dicessimo che è possibile che i vostri contatti rispondano, si mettano in contatto rapidamente e si interessino alla vostra azienda! Ecco i nostri consigli con un esempio di e-mail di prospezione per ogni situazione.

Exemple mail de prospection : les bonnes pratiques d'un email de prospection performant et exemples d'emails !

Come scrivere un’e-mail di prospezione efficace? 6 suggerimenti

1. Scrivete un oggetto breve e attraente

L’oggetto di un’e-mail è soprattutto un’informazione chiave che deve essere scritta con cura perché, insieme al nome del mittente e al preheader, è il dato che il destinatario vede, prima ancora di decidere se aprirla o meno. Un oggetto di e-mail accattivante è quindi preferibile a una frase piatta. Ricordate che i vostri clienti b2b sono inondati di email durante la giornata, quindi cercate di fare la differenza e di distinguervi dalla concorrenza!

Pertanto, invece di scrivere semplicemente: “Mettiti in contatto”, scrivi: “Conquista 5 clienti al mese”. La maggior parte delle aziende b2b cerca costantemente di aumentare il proprio fatturato e di trovare nuovi clienti. Quindi un decisore b2b che lo vede è probabile che sia incuriosito e faccia clic, anche solo per curiosità.

Assicuratevi anche che l’oggetto della vostra e-mail non sia più lungo di 35 caratteri! È breve, ma ricordate che la metà delle e-mail viene letta da mobile, quindi l’oggetto viene spesso troncato. Su Gmail, ad esempio, un oggetto di 70 caratteri sul computer è lungo solo 33 caratteri sul cellulare!

Per scrivere un oggetto efficace, mantenetelo breve ma efficace! Cercate di catturare l’attenzione del lettore e, se la vostra azienda lo consente, inserite un emoji all’inizio. Anche questo è un modo molto efficace per attirare l’attenzione e ottenere visibilità nella casella di posta!

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Tra poco vi sveleremo i 3 modi più efficaci per entrare in contatto con un potenziale cliente!

2. Progettazione di un’e-mail chiara e leggibile

Per chiarezza e leggibilità intendiamo ovviamente il contenuto, ma anche la struttura dell’e-mail. Quando si tratta di e-mail di prospezione, di solito si entra in contatto con nuovi potenziali clienti per rompere il ghiaccio, il cosiddetto cold emailing. Si tratta del cosiddetto cold emailing, per cui la persona che contattate deve capire subito chi siete e cosa offrite.

È quindi consigliabile non aspettare l’ultimo paragrafo per rivelare ai potenziali clienti la propria identità e il motivo del contatto. Questo potrebbe essere mal interpretato dai vostri clienti, che potrebbero dubitare della vostra professionalità. Perciò, prendete una frase breve e concisa per spiegare chiaramente le vostre intenzioni e fare una buona impressione!

Per quanto riguarda il contenuto delle vostre e-mail, assicuratevi che sia organizzato e strutturato con paragrafi e che il testo sia ben distanziato. Nelle e-mail, questo è essenziale per aspettarsi una risposta. Dopo tutto, chi si prenderebbe il tempo di leggere un blocco di testo? Basta guardare il formato dell’e-mail per capire se si vuole andare oltre. Se il testo è troppo denso, l’utente potrebbe scoraggiarsi e non leggere il contenuto, anche se l’oggetto ha fatto venire voglia di leggere il resto!

3. Privilegiare la qualità rispetto alla quantità

Un’e-mail di prospezione non deve essere troppo lunga. Che si tratti di un’email di follow-up, di un’email di fidelizzazione o di un’email di contatto, mantenete il contenuto breve e conciso!

Non inviate un’e-mail con errori di ortografia, frasi sciatte e paragrafi lunghi!

Scoprite presto i nostri 3 esempi di modelli di email di prospezione commerciale!

4. Personalizzare il contenuto

L’invio di 100 e-mail di massa identiche a potenziali clienti con esigenze diverse non è un metodo di vendita di successo! I clienti B2B di oggi cercano un servizio clienti personalizzato, basato sulla fiducia e sulla personalizzazione. Quando ricevono un’e-mail di prospezione che non corrisponde ai loro obiettivi, capiscono subito che non vi siete preoccupati di conoscere la loro situazione. È un approccio impersonale che genera scarsi risultati.

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Personalizzate l’e-mail inserendo il nome dell’azienda, il nome della persona, la città in cui si trova e, soprattutto, menzionando le soluzioni che proponete per aiutarla a progredire (migliorare il suo tasso di rendimento, incrementare la vendita dei suoi servizi, realizzare campagne di e-mailing pertinenti…).

Perciò, per personalizzare un’e-mail, è essenziale fare una ricerca preliminare per capire come colpire nel segno e catturare l’attenzione del destinatario. Inoltre, aiuta a coinvolgere il lettore, a farlo sentire interessato da ciò che state dicendo.

5. Invito all’azione (CTA)

Se c’è una cosa che dovete assolutamente fare in un’e-mail di prospezione, è inserire un invito all’azione o CTA! Questo è l’elemento che permette di ottenere risposte e di andare oltre se il potenziale cliente è interessato.

L’invito all’azione (Call-To-Action) si presenta sotto forma di link, pulsante cliccabile o informazioni di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, pagine di social network, ecc.). L’obiettivo è ovviamente quello di spingere il cliente a mettersi in contatto con voi o a scoprire di più sulla vostra offerta. Ad esempio, potrebbe trattarsi di scaricare la vostra guida di marketing per campagne e-mail di successo, visitare il vostro sito web, richiedere una prova gratuita dei vostri strumenti di automazione del prospecting o contattarvi per fissare un appuntamento.

Un’email di prospezione senza CTA è destinata a fallire, perché il contatto non ha la possibilità di agire, anche se è interessato!

6. Siate cordiali e cortesi

Quando tentate un approccio via e-mail, siate sempre gentili e cordiali! Ricordate che siete voi a permettervi di intervenire nella giornata del vostro cliente. Il minimo che possiate fare è inviare loro contenuti piacevoli.

Nel B2B più che altrove, le aziende vogliono circondarsi di partner affidabili, qualificati e amichevoli. Questo è un punto fondamentale che non va mai trascurato! Pertanto, un’e-mail calda e personalizzata attrae e seduce di più di un’e-mail fredda e impersonale.

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Esempio di mail di prospezione: 3 modelli da adattare

A seconda del rapporto che avete con il vostro cliente, il modello di email da seguire non è lo stesso! Vi offriamo diversi modelli di e-mail efficaci per fare una buona impressione. Ecco 3 esempi di email che vi permettono di contattare un’azienda nel migliore dei modi!

1. Email di congratulazioni al candidato

Si tratta di stabilire un contatto congratulandosi con il potenziale cliente. Si tratta di un metodo efficace di prospezione, generalmente ben accolto. Tuttavia, per congratularsi con un contatto è necessario trovare un buon motivo per farlo! LinkedIn™, il social network professionale per eccellenza, è una miniera d’oro per conoscere i vostri potenziali clienti. Promozione, nuova posizione, raccolta fondi o pubblicazione di un articolo, trovate tutte le informazioni di cui avete bisogno sulla piattaforma LinkedIn™!

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Esempio di e-mail di congratulazioni per il prospecting

Salve Alexandre [nome del contatto],

Sono Timothée Brunet [nome e cognome], responsabile marketing di X [posizione e nome dell’azienda].

Ho appena visto che sei entrato a far parte del team marketing di [nome dell’azienda del candidato] e volevo congratularmi con te per questa grande promozione!

Per accompagnarvi nelle vostre nuove responsabilità, vi suggerisco di provare uno dei nostri pacchetti software di automazione del marketing, che sono essenziali per generare risultati impressionanti ma anche per sollevare i vostri team di marketing da compiti che richiedono molto tempo!

Chiamatemi a [numero di telefono] se siete interessati!

Vi auguro una buona giornata,

Sinceramente

[Firma con nome e cognome e posizione nell’azienda].

2. Inviare un’e-mail per proporre una soluzione

Con questa e-mail, offrite ai vostri potenziali clienti una soluzione per aumentare le prestazioni. Il vostro settore di attività si adatta perfettamente alle aziende che contattate. L’obiettivo è far sì che il cliente veda che vi state prendendo il tempo di informarvi e che state identificando rapidamente le sue esigenze. Questo tipo di e-mail di prospezione è benevolo perché è semplicemente un’offerta di aiuto, spesso gradita, a un’azienda.

Esempio di e-mail di prospezione per proporre una soluzione

Salve [nome del candidato],

Sono [nome e cognome], consulente di gestione presso X [posizione e nome dell’azienda].

La nostra agenzia è al vostro fianco per aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi. Possiamo aiutarvi a sviluppare un piano aziendale efficace e realizzabile, fornirvi una consulenza esperta e implementare metodi di gestione per una migliore collaborazione. Questo è solo un esempio di ciò che possiamo fare per voi.

La qualità dell’organizzazione interna di un’azienda influenza direttamente i risultati generati. È un problema attuale per voi?

Per saperne di più sui nostri servizi e per fissare un appuntamento con i nostri consulenti, visitate il nostro sito web [link al posto].

Vi auguro una buona giornata,

Sinceramente

[Firma con nome e cognome e posizione nell’azienda].

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3. Email per critiche costruttive

Per inviare questo tipo di e-mail di prospezione, è necessario fare una ricerca preliminare e identificare le carenze dell’azienda. Pertanto, evidenziate il problema in modo da incalzare il dolore e proporre una soluzione adeguata.

Esempio di e-mail di prospezione con critica costruttiva

Salve [nome del candidato],

Sono [nome e cognome], web marketer presso X [titolo del lavoro e nome dell’azienda].

Ho notato che le pagine del vostro sito web impiegano un po’ di tempo a caricarsi e che ci sono piccole incongruenze quando si passa al mobile. [Elencare rapidamente i problemi a sostegno del proprio approccio].

Da x anni [data di creazione] supportiamo i professionisti effettuando audit del loro sito web. Questa procedura consente, ad esempio, di migliorare il referenziamento, l’esperienza dell’utente e gli aspetti commerciali e di marketing del sito.

In media, i nostri clienti ottengono il 20% di visitatori in più sul loro sito web in pochi mesi!

Sarò felice di raccontarvi di più in una conversazione telefonica! Contattatemi a [numero di telefono] per ulteriori informazioni.

Grazie per aver trovato il tempo di leggermi,

Vi auguro una buona giornata,

Sinceramente

[Firma con nome e cognome e posizione nell’azienda].

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Esempio di e-mail di prospezione per concludere

Un’e-mail di prospezione è un mezzo di comunicazione di marketing che ha diversi obiettivi. Molto spesso si tratta di cold emailing, cioè di un’email che vi permette di rompere il ghiaccio e di entrare in contatto con i vostri potenziali clienti. Ecco i punti da ricordare:
  • Per scrivere un’e-mail di prospezione efficace, presentatevi nel primo paragrafo indicando il vostro nome e cognome, la vostra posizione e la vostra azienda.
  • Il contenuto deve essere pulito, strutturato e non troppo lungo. Scegliete la qualità piuttosto che la quantità!
  • Personalizzate il più possibile l’e-mail per coinvolgere il lettore. Includete il loro nome, il nome della loro azienda e, soprattutto, le loro esigenze. Offrite loro soluzioni reali!
  • L’invito all’azione è essenziale nel prospecting. È l’elemento che permette al contatto di agire se viene sedotto dalla vostra e-mail. Si tratta di un pulsante cliccabile, di un link, di un indirizzo e-mail o di un numero di telefono, ad esempio.

Esempio di e-mail di prospezione da riassumere in 4 domande

Come scrivere un'e-mail di prospezione?

Ecco un modello di e-mail di prospezione commerciale:

Salve [nome],

Posso condividere una piccola idea che ha aiutato altri nostri clienti a raggiungere [risultato che avete aiutato a raggiungere]? Si tratta di una strategia efficace e semplice da attuare! Non è molto conosciuto, ma vi permette di avere successo nelle vostre campagne e-mail con un tasso di risposta dell’x%.

Quando possiamo sentirci per spiegarci meglio?

Grazie,

Cordiali saluti.
[Nome e cognome]

Quali sono le caratteristiche di una buona email di prospezione?

Per essere efficaci, assicuratevi che le vostre e-mail di prospezione contengano :

  • Un oggetto breve, incisivo e accattivante. Scrivete una breve frase di 35 caratteri e, se volete, aggiungete anche un emoji per catturare l’attenzione e suscitare curiosità.
  • Un contenuto altamente personalizzato è essenziale se volete trovare nuovi clienti attraverso l’email marketing.
  • Inserire un invito all’azione in un’e-mail è assolutamente essenziale affinché i potenziali clienti agiscano se sono interessati. La CTA è solitamente sotto forma di link, pulsante cliccabile o informazioni di contatto.
  • Mantenete il testo breve, ma qualitativo e siate sempre cordiali ed educati!
  • Ci sono tre esempi di e-mail che funzionano molto bene per stabilire un contatto: congratularsi con il potenziale cliente, offrire una soluzione concreta a un suo problema e fare una piccola critica costruttiva, offrendogli la possibilità di intervenire.

Come contattare con successo un potenziale cliente?

Per riuscire a entrare in contatto e a sedurre i vostri potenziali clienti, dovete prima ottenere il maggior numero di informazioni possibili sul vostro target. L’obiettivo è capire come potete aiutarli, quali risorse avete a disposizione per aiutarli a raggiungere il loro obiettivo.

Per esempio, informatevi sulle dimensioni dell’azienda, sulle sue condizioni generali, sui responsabili delle decisioni, sul suo settore di attività, sulla sua storia, sui suoi valori, sulla sua strategia di marketing e comunicazione, ecc. Più si conosce la persona con cui si ha a che fare, meglio si può aiutarla.

Quali sono gli errori da evitare in un'e-mail di prospezione?

Ecco gli errori più comuni da non commettere in un’e-mail di prospezione:

  • Non inserire call to action;
  • Offrite una soluzione uniforme per tutti i vostri clienti;
  • Scrivere un testo troppo lungo e non strutturato;
  • Non presentarsi;
  • Commettere errori di ortografia e di linguaggio;
  • Scrivere un oggetto troppo lungo e poco incisivo;
  • Invio di un’e-mail poco o per nulla pertinente.

Se commettete uno o più di questi errori, non aspettatevi di ricevere una risposta!

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Yannick Bouissière Expert LinkedIn

Qui est Yannick BOUISSIERE ?

Considéré comme l’expert LinkedIn™ n°1 en francophonie, j’ai aidé plus de 10 000 personnes à améliorer leur visibilité sur LinkedIn™ et à générer de réelles opportunités professionnelles.

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