💬Messaggistica LinkedIn™: come utilizzare correttamente il sistema di messaggistica del social network professionale?

Hai problemi a inviare messaggi a un contatto LinkedIn ™ ? Vuoi provare la segreteria, ma non riesci a trovare l’icona? Inoltre, ti chiedi se la messaggistica sia davvero privata? In breve, non ti senti a tuo agio con la messaggistica di LinkedIn ™ e sta causando un po’ di frustrazione. LinkedIn ™ è uno dei social network più influenti al mondo in ambito professionale, impara come utilizzare questo strumento di comunicazione! Grazie ai nostri consigli e suggerimenti, trova tutte le risposte alle tue domande nel nostro articolo! Questa volta di sicuro, la messaggistica LinkedIn ™ non avrà più segreti per te!

Messaggistica LinkedIn™, quali sono le sue caratteristiche?

La messaggistica LinkedIn™ è la messaggistica istantanea che ti consente di scambiare con uno o più utenti, su computer, cellulare o tablet. Grazie a questo strumento di comunicazione, le conversazioni sono più fluide rispetto alla posta elettronica.

Tutti i messaggi LinkedIn™ vengono visualizzati in una finestra di dialogo e il tuo contatto riceve una notifica della tua risposta con una notifica audio e visiva. Inoltre, quando il messaggio viene inoltrato ai tuoi potenziali clienti, clienti o connessioni, un’icona come questa ☑ apparirà a sinistra del tuo messaggio.

Le caratteristiche principali della messaggistica LinkedIn™ sono:

• messaggistica istantanea;
• condividere una foto o un documento;
• inserendo una GIF o un’emoji.

Invia messaggi istantanei dalla posta in arrivo di LinkedIn™

Naturalmente, il sistema di messaggistica del primo social network professionale al mondo ti consente naturalmente di inviare un messaggio nell’ambito del contatto con un utente o semplicemente di chattare con la tua rete.

L’invio di messaggi LinkedIn™ è una funzione utile per:

• Crea e mantieni un collegamento con le persone nella tua rete;
• Discuti con i tuoi partner o colleghi;
• Cerca nuovi clienti su LinkedIn™ e converti lead e prospect stabilendo contatti o facendo follow-up;
• Trova un lavoro ;
• Recluta nuovi dipendenti per rafforzare il tuo team;
• Discuti con la tua rete su vari argomenti (rimbalzo su un post , ad esempio).

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Registra messaggi vocali

È il modo più trendy per inviare e leggere messaggi! I messaggi vocali sono disponibili su LinkedIn™ (solo app mobile) e questo è uno degli aspetti positivi della messaggistica LinkedIn™. I messaggi vocali sono ormai indispensabili in molte applicazioni, ma anche in un contesto personale e professionale.

Allora perché tanto entusiasmo per il messaggio vocale?

Piove, sei in movimento o non hai le mani libere per catturare i tuoi contenuti? Invia un messaggio vocale! Basta premere il piccolo microfono accanto alla barra di input e parlare! Semplice come una torta, questo tipo di messaggio può essere utilizzato per comunicare con i tuoi parenti, i tuoi amici, ma anche i tuoi clienti, per conto della tua azienda.

Il messaggio vocale offre un’altra esperienza di comunicazione, più umana e concreta dell’invio di messaggi di testo. Infine, si tratta quasi di chattare in tempo reale con le persone di tua scelta!

Rispetto all’inserimento manuale, è anche un modo molto più veloce per inviare risposte a più persone. Risparmi molto tempo e quindi sei più efficiente!

Proprio come un messaggio tradizionale, i lettori ricevono notifiche quando ricevono il tuo messaggio di posta vocale.

Per i tuoi clienti e potenziali clienti, può essere ancora più rassicurante sentirti parlare direttamente. Dalla tua voce e dal modo in cui ti esprimi, percepiscono la tua professionalità e con chi hanno a che fare!

Condividi gli allegati sulla Posta in arrivo di LinkedIn™

Comoda per inviare la pianificazione del tuo collega, un resoconto della riunione trimestrale o le ultime notizie dalla tua azienda, la messaggistica LinkedIn™ ti consente di scambiare immagini e file.

È possibile inviare più documenti purché non superino i 20 MB per invio. Per i formati, la messaggistica LinkedIn™ supporta:

• CSV, XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX, PDF, TXT, HTML, HTM per documenti;
• GIF, JPEG, JPG, PNG, BMP per le immagini.

Personalizza i tuoi messaggi con emoji e gif

Stai avendo una conversazione amichevole con qualcuno nella tua rete e vuoi che le tue risposte siano più amichevoli e animate? Usa emoji e/o gif!

Gli emoji sono personaggi virtuali noti a tutti. Tuttavia, non si riducono a semplici uomini gialli che mostrano diverse espressioni. Le emoji includono anche altri simboli per illustrare vari soggetti: natura, pasti e bevande, attività, viaggi e luoghi, ma anche oggetti e simboli, sono 2823!

Le gif sono ultra famose nel mondo delle animazioni dei messaggi digitali. Una gif è un’immagine digitale animata di pochi secondi, che illustra le reazioni della vita quotidiana, in modo esagerato e divertente. Le gif sono solitamente momenti di film, serie o video musicali, catturati e trasmessi in streaming.

Le gif vengono utilizzate in conversazioni piuttosto casuali, per divertire il destinatario, per inviargli un messaggio in modo umoristico.

Per trovare la gif o l’emoji di cui hai bisogno, non esitare a inserire la parola chiave direttamente nella barra di ricerca!

LinkedIn ™ è un social network professionale, fai attenzione all’aggiunta di emoji e gif eccessivi in un post, messaggio o commento. Il loro utilizzo dipende dal tuo settore di attività e dal rapporto che hai con i tuoi interlocutori.

Messaggistica LinkedIn™ su dispositivo mobile

Come accedo alla messaggistica LinkedIn ™ dall’app mobile?

Per aprire la tua casella di posta e trovare tutte le tue conversazioni, inizia aprendo l’app LinkedIn™ e accedi al tuo profilo. Quindi succede in alto, a destra della barra di ricerca. La messaggistica si apre quando tocchi il logo di una bolla di chat con tre piccoli punti all’interno.

Trovi tutte le conversazioni e i messaggi, indipendentemente dal numero e dalla lunghezza.

Quali sono le caratteristiche dell’interfaccia mobile?

La versione mobile della messaggistica LinkedIn™ viene utilizzata molto di più rispetto a quella proveniente da un browser come Google Chrome™. In effetti, la sua interfaccia è più intuitiva e la possibilità di inviare messaggi vocali è più attraente.

Ecco le cose che puoi fare dalla messaggistica mobile :

• Continua le tue conversazioni in corso.
• Invia un messaggio a una o più persone per avviare una nuova discussione. Seleziona il logo che rappresenta una penna in un quadrato, in alto a destra dello schermo. Quindi digita il nome del contatto e fai clic su di esso quando viene visualizzato. Questo è quindi circondato da una bolla verde. Per inviare un messaggio di gruppo, aggiungi altri utenti dopo.
• Cerca una conversazione LinkedIn ™ dalla barra di ricerca nella parte superiore dello schermo.
• Prenditi cura della gestione dei tuoi messaggi e conversazioni cliccando sui tre punti allineati in altezza, nel menù in alto. Elimina, archivia, segna come non letto, ma configura anche il tuo messaggio di assenza, tutte queste funzionalità sono facilmente realizzabili.
• Vedi le richieste di messaggi LinkedIn ™ che ti sono state inviate. Le richieste di messaggi sono inviti a chattare da persone esterne alla tua rete.

Messaggistica desktop LinkedIn™

Due interfacce disponibili

Da un computer e un browser come Google™ Chrome, la messaggistica di LinkedIn™ ha un aspetto diverso. Sono disponibili due interfacce:

Il primo è in basso a destra nel feed delle notizie:

• È presente una piccola finestra di “Messaggistica”;
• Quando viene cliccata, la finestra diventa un menu a tendina che contiene le tue conversazioni e i tuoi messaggi LinkedIn™;
• Per inviare una risposta e continuare a chattare, clicca sulla conversazione e apparirà una nuova finestra in basso, accanto al messenger.

Il secondo si trova nel menu, in alto, nella scheda “Messaggi”:

• Il tuo spazio di chat ora copre l’intero schermo;
• Da qui, sono presenti più funzionalità.

Per scoprire se la persona ha visto il tuo messaggio LinkedIn™, continua a leggere questo articolo, ne parleremo tra un attimo!

Quali sono le caratteristiche della messaggistica desktop LinkedIn ™ ?

Proprio come nell’applicazione LinkedIn™, è possibile:

• Continua le tue conversazioni in corso.
• Avvia una nuova conversazione con una o più persone.
• Cerca una conversazione LinkedIn ™ dalla barra di ricerca nella parte superiore dello schermo.
• Elimina, archivia o contrassegna la conversazione come non letta.
• Vedi Richieste di messaggi LinkedIn ™ .
• Ma anche per condividere via e-mail e inoltrare il messaggio ad altre persone. Basta fare clic sul messaggio e quindi selezionare i tre puntini.
• Se fai clic su “Condividi via e-mail”, arrivi direttamente nella tua casella di posta.
• Attenzione, non è possibile inviare un messaggio vocale da un computer!

Invia un InMail LinkedIn™

Per inviare messaggi LinkedIn™ è necessario essere connessi, vale a dire appartenere alla rete del destinatario. In caso contrario, invia loro un invito o iscriviti a LinkedIn™ Premium.

Infatti, è possibile inviare Inmail (messaggi) a chiunque grazie a LinkedIn ™ Premium . È uno strumento efficace per contattare in massa lead e potenziali clienti.

Tuttavia, tieni presente che anche con un account LinkedIn ™ Premium , non è sempre possibile inviare una Inmail a una persona! Infatti, nelle impostazioni di LinkedIn ™ , è possibile gestire le proprie preferenze e attivare l’opzione “Non ricevere Inmail”. In questo caso specifico, l’unico modo per contattare l’utente è inviargli un invito LinkedIn ™ e poi, se accetta, contattarlo tramite messaggio.

Come faccio a sapere se la persona ha visto il mio messaggio LinkedIn™?

Come con una casella di posta, LinkedIn™ offre una funzione equivalente alla conferma di ricezione. Grazie ad esso, sai se la persona ha visto il tuo messaggio o meno. Da computer o smartphone, ecco come attivare questo trucco:

• Inizia accedendo al tuo account LinkedIn ™ , quindi clicca sulla tua immagine del profilo , nel menu in alto su un computer o in alto a sinistra su uno smartphone;
• Seleziona “Preferenze e privacy” quindi “Comunicazioni”;
• In “Esperienza di messaggistica” scorri verso il basso fino a “Leggi le conferme e gli indicatori di digitazione”;
• Basta fare clic sul pulsante che poi diventa verde.

D’ora in poi, sai quando il tuo contatto ha visto il tuo messaggio LinkedIn ™ . Sotto, infatti, compare la miniatura della sua immagine del profilo (in basso a destra del messaggio).

Posso eliminare o modificare un messaggio inviato dalla posta in arrivo di LinkedIn ™ ?

Hai sbagliato destinatario? Non vuoi che il tuo capo riceva la tua gif? Il tuo messaggio LinkedIn™ in definitiva non è adatto a questo social network professionale? Niente panico ! Se hai inviato il messaggio meno di 60 minuti fa, c’è ancora tempo per eliminarlo!

Infatti, su LinkedIn ™ , i messaggi inviati possono essere modificati ed eliminati, ma attenzione, solo entro un’ora! Indipendentemente dal mezzo di utilizzo, queste funzionalità si applicano sia al sito Web che all’applicazione.

Tuttavia, quando si esegue un’azione su un messaggio inviato, il destinatario viene informato di questa modifica. Concretamente, non ha accesso al contenuto eliminato, ma vede che lo hai cancellato o modificato grazie a un fumetto che indica “Questo messaggio è stato eliminato” o “Questo messaggio è stato modificato”.

Per eliminare o modificare un post su LinkedIn ™:

• Premi per qualche secondo o posiziona il mouse sul messaggio in questione;
• Fai clic sui tre punti, accanto agli emoji;
• A seconda dell’azione da eseguire, scegliere di modificare o eliminare il messaggio.

Come faccio a inviare un messaggio di gruppo su LinkedIn ™ ?

Per inviare lo stesso messaggio a più contatti LinkedIn™ o creare un gruppo di discussione, indipendentemente dal mezzo di navigazione utilizzato:

• Accedi al tuo account LinkedIn ™ quindi vai alla tua email;
• Fare clic sull’icona che rappresenta una matita in un quadrato. Sul telefono si trova in alto a destra mentre sul computer lo trovi nella parte destra dello schermo;
• Immettere i nomi dei contatti da aggiungere e nominare il gruppo, ad esempio “Team di studio del progetto”;

È tutto ! I membri aggiunti al gruppo ora vedono ciascuno dei messaggi aggiunti al thread e ne ricevono una notifica tramite notifiche.

Come posso inoltrare un messaggio su LinkedIn ™ ?

Per inoltrare un messaggio dalla posta in arrivo di LinkedIn™:

• Posiziona il mouse o tocca il messaggio da trasferire;
• Seleziona i tre puntini che appaiono accanto agli emoji;
• Al termine, clicca su “Inoltra” quindi digita il nome della persona o delle persone a cui vuoi inoltrare il messaggio;
• I membri aggiunti ricevono quindi un messaggio di notifica da te. Possono visualizzare i contenuti condivisi e vedere anche chi ha pubblicato quel post!

Quale software LinkedIn ™ per l’automazione dei messaggi?

Se LinkedIn™ è il tuo principale strumento di prospezione o se utilizzi la posta elettronica come parte della tua attività, scegli un software di automazione! In concreto, questo strumento digitale permette di guadagnare in prestazioni e velocità grazie a numerose funzionalità. Questo è ciò che Waalaxy™ offre con il suo software Piwaa™.

Pianifica i promemoria, automatizza l’invio dei messaggi, rispondi più velocemente selezionando semplicemente la risposta più appropriata, insomma un vero e proprio strumento che memorizza i dati come un mini crm.

Piwaa ™ è un’alternativa ideale se non hai familiarità o non hai familiarità con l’interfaccia di messaggistica di LinkedIn ™ e desideri semplificarne l’utilizzo.

Messaggistica LinkedIn ™ per concludere

Messaggistica LinkedIn™ per riassumere in 5 domande

Come funziona la messaggistica di LinkedIn™?

La messaggistica LinkedIn™ è la messaggistica istantanea per comunicare con le persone nella tua rete. È possibile chattare con un profilo aziendale o il proprio account personale. Inoltre, i messaggi su LinkedIn ™ sono privati. Su questo famoso social network mandi un messaggio a una sola persona o, al contrario, a un gran numero di profili. Una notifica notifica ai membri che un nuovo messaggio è disponibile nel thread.

Come faccio a vedere su LinkedIn™ se un messaggio viene letto?

Per vedere se le persone a cui invii i messaggi li hanno visti, devi prima attivare una funzione simile alla conferma di ricezione. Per quello :

• Accedi al tuo account LinkedIn ™ dal tuo smartphone o motore di ricerca;
• Clicca sulla tua immagine del profilo, in alto a sinistra sulla versione mobile, in alto a destra sul computer;
• Vai su “Preferenze e riservatezza” quindi nella sezione “Comunicazioni”;
• Nella sezione “Esperienza di messaggistica” scorri leggermente verso il basso fino alla voce “Leggi ricevute e indicatori di digitazione”;
• Sotto, un pulsante è disabilitato. Basta toccarlo o cliccarci sopra per attivarlo.

Ora, se il tuo contatto ha visto il tuo messaggio, la miniatura dell’immagine del profilo viene visualizzata sotto l’angolo inferiore destro del messaggio inviato. Finché la miniatura piccola non viene visualizzata, il tuo messaggio non è stato letto.

Come posso inviare un messaggio privato su LinkedIn™?

Per inviare messaggi privati a un utente su LinkedIn ™:

• Vai al loro profilo, quindi fai clic sul fumetto “Messaggio”, appena sotto la loro presentazione;
• Se sei già connesso al social network, la conversazione compare automaticamente, in caso contrario devi iscriverti a LinkedIn ™ Premium per inviare una Inmail (o inviargli un invito alla connessione).

La messaggistica di LinkedIn™ è privata?

La messaggistica LinkedIn ™ è uno spazio privato per le discussioni. Ti consente di scambiare in modo fluido e istantaneo con i membri della tua rete. In altre parole, quando conversi con un utente LinkedIn ™ tramite messaggistica, sei le uniche 2 persone che possono vedere la conversazione.

Chi può vedere i miei messaggi su LinkedIn™?

I messaggi che invii tramite la tua casella di posta LinkedIn ™ sono privati, solo i destinatari possono vederli. Tuttavia, essere in contatto con le persone è necessario per inviare un file o un messaggio.