¿Necesita apoyo para ilustrar sus argumentos durante una reunión de ventas? Situado entre el sitio web y la tarjeta de visita, el folleto de presentación de la empresa es fundamental para mostrar la verdadera identidad de su empresa a sus clientes y transmitir sus valores.
¿Cansado de no convertir? ¿Sientes que tu sitio web no es suficiente? ¿Quiere un soporte de comunicación tangible para concretar sus productos y su experiencia? En papel estucado o digital, el folleto comercial es un elemento esencial que le permite presentar su empresa de la mejor manera y dar una visión general de sus productos y servicios.
¿Cómo montar un folleto comercial efectivo? ¡Aquí están nuestros 10 secretos!
¿Cuál es el interés de un folleto de presentación de empresa?
El folleto comercial es tu herramienta de comunicación para presentar tu empresa, sus valores, sus servicios y enviar un mensaje a tus clientes o prospectos. Más que un simple documento en papel, los folletos son las vitrinas de su empresa, por lo que deben ser cuidadosamente elaborados.
El folleto comercial lo acompaña durante sus reuniones profesionales y le permite respaldar sus argumentos y tener una visión general de sus productos o servicios. Es una forma de diferenciarse de la competencia y ofrecer un medio de comunicación más acertado y original que las herramientas tradicionales ( flyers , white paper, catálogo…).
1. Identifique sus objetivos, comenzando con un folleto de presentación de la empresa
Para crear un discurso comunicativo efectivo, lo importante es saber a quién va dirigido. Esto le permite elegir un tono, pero también imágenes adecuadas. Conocer a tu buyer persona es la base de todas las estrategias de comunicación.
Trate de establecer un retrato compuesto de su objetivo reuniendo varios datos:
- Su nombre y apellido;
- Su grupo de edad;
- Su ingreso financiero;
- Su profesión ;
- Sus motivaciones y sus pasiones;
- Sus miedos, sus preocupaciones;
- Su situación familiar.
Estos son los datos que se recopilan para comprender cómo piensa su objetivo, a qué discurso es sensible y cuál es su problema.
Por eso :
- ¡Usa tu herramienta CRM! Esta base de datos recopila y almacena toda la información relacionada con sus clientes y prospectos. Comportamiento de compra, satisfacción del cliente, contacto de atención al cliente, etc.
- Analiza los comentarios que encuentras en las redes sociales. Representan una mina de oro. De hecho, los clientes a menudo expresan sus frustraciones, insatisfacciones y expectativas. Es una forma sencilla de recopilar información sobre las necesidades.
2. Define tus objetivos
Entonces, definir tus objetivos profesionales es fundamental para que tu folleto de presentación de empresa sea efectivo. Sin ellos, es difícil saber cómo orientarse y qué mensaje transmitir. Por supuesto, existen objetivos generales como aumentar su facturación y convertir a más clientes, sin embargo, nada es más efectivo que aplicar el método SMART para establecer metas inteligentes.
- Específico
- Mensurable
- accesible
- Realista
- Temporal
El acrónimo SMART, permite caracterizar un objetivo para hacerlo apto para todos y sobre todo realizable. Por ejemplo, en lugar de apuntar a encontrar más clientes, establezca una meta de 5 clientes por mes siguiendo un método específico. Es un método que ha demostrado su eficacia y es muy utilizado en el campo del marketing y la comunicación.
3. Determinar los objetivos de un folleto de ventas
También tenga en cuenta los objetivos principales de un folleto de ventas. Esto debe:
- Presentar sus servicios/productos;
- Transmitir los valores de la empresa;
- Sea atractivo con una buena imagen;
- Contener información relevante;
- Fortalecer sus puntos de venta;
- Responda a las preguntas de su audiencia;
- Sea único y destaque entre sus competidores.
¡El objetivo final es desencadenar la compra y, precisamente, descubrir un formidable método de comunicación en el resto de este artículo!
4. El método AIDA, pilar del folleto de presentación de una empresa
Este es un método conocido para escribir textos de ventas. Es un acrónimo que representa las diferentes fases del proceso de venta:
- precaución ;
- interés ;
- deseo ;
- Comparte
El consumidor pasa por estas 4 etapas decisivas:
- Inicialmente, se trata de llamar la atención con la ayuda de una imagen atractiva o un título pegadizo. Por ejemplo, para un folleto comercial , no dude en jugar con los colores y el diseño para llamar la atención.
- Entonces, la idea es generar interés en tu marca, tus productos o tus servicios. Para ello, demuéstrale que tu empresa puede solucionar su problema o en todo caso ayúdalo a hacerlo, gracias a contenidos adaptados a tu target y precisos.
- Luego, para provocar el deseo de comprar, enumere los beneficios de sus artículos, productos o servicios.
- La fase de acción pone fin a este proceso ya que el prospecto se convierte en cliente al realizar una compra.
El método AIDA es una estrategia de comunicación real que le permite crear un folleto comercial eficaz y relevante.
5. Un folleto comercial con un atractivo visual
Un folleto comercial debe contener un discurso comercial adaptado a este medio, pero también una imagen cuidada, en armonía con tu actividad y tu plan de comunicación . La elección de los colores y el diseño son elementos que contribuyen a una lectura fluida y agradable de su folleto.
Elige los colores con cuidado
Los colores de su folleto comercial deben estar de acuerdo con su carta gráfica , si la tiene.. Tu folleto es una extensión de tu marca o de tu sitio web y tus clientes te identifican en primer lugar gracias a sus colores representativos. Para establecer una identidad visual armoniosa, asegúrese de que cada medio de prospección y publicidad lleve los colores de su identidad visual.
Elige tonos claros para acompañar tu texto y resaltarlo. Por ejemplo, si eliges malva, tu segundo tono puede ser gris, ¡pero no rojo! Además, 2 o 3 colores son suficientes. Si no quiere ahogar su contenido, no coloque demasiada información visual. Concéntrese en 2 o 3 tonos modernos que coincidan con su tema. Es un poco como elegir las plantillas para su sitio web, se aplica el mismo consejo.
Canva es una herramienta eficaz que te permite personalizar un folleto comercial o todo tipo de soporte de comunicación. El software Canva es realmente la forma más fácil de crear un folleto comercial profesional. Canva te apoya en la creación de tu documento de empresa: maquetación, inserción de una imagen o diseño, es una herramienta que ofrece múltiples posibilidades para el diseño de tu folleto comercial.
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Favorece un diseño limpio para tu folleto comercial
El diseño también debe ser atractivo, pero efectivo. Recuerda que es la información de tu empresa la que debe ser valorada por lo visual y no al revés. Limitarte a 2 o 3 colores y favorecer un diseño limpio es fundamental para hacer de tu folleto una verdadera herramienta comercial y marcar tu identidad visual.
Para ser más concretos, colocar una imagen, una foto para ilustrar tu artículo por ejemplo es beneficioso. Recuerda, tu folleto comercial debe desencadenar la compra, para ello tus clientes necesitan ver en vivo o en una foto lo que están comprando.
6. Un folleto de presentación de la empresa con contenido relevante
Después del diseño, es el contenido el que debe escribirse meticulosamente. ¡Recuerda el método AIDA! Con tu distinguido y actual visual has logrado captar la atención de tu audiencia. Es momento de generar interés y esto requiere la presentación de tus productos y servicios.
La información imprescindible para poner en tu folleto comercial
Varias piezas de información deben aparecer en su folleto :
- El nombre de su empresa;
- Su logotipo y lema si lo hubiere;
- Número de teléfono, dirección de correo electrónico y sitio web;
- Presentación de los productos y servicios de su empresa.
Si quieres utilizar tu folleto comercial durante mucho tiempo, no introduzcas tus precios y céntrate en la información permanente. De hecho, los precios son elementos que pueden variar de un año a otro, si están en su folleto, será necesario actualizarlo e imprimirlo nuevamente.
Contenido claro y estructurado en su folleto de ventas
Los títulos de su folleto de ventas deben ser breves y atractivos. Esto es esencial, independientemente de su industria y del tipo de folleto.
El texto de tu folleto comercial debe ser claro, efectivo y estructurado. No se trata de escribir para llenar las páginas con largos párrafos. El lector debe comprender de inmediato de qué se trata el folleto comercial y, por lo general, demasiado texto perjudica la calidad visual del folleto, lo que puede desalentar la lectura.
La tipografía también es un criterio importante a tener en cuenta. Ciertamente, su folleto comercial debe ser único ya su imagen, sin embargo, ¡no lleve la originalidad demasiado lejos! Elige una tipografía sobria y legible para que la información sea accesible al mayor número de personas posible.
7. Elige un formato adecuado para tu folleto de presentación empresarial
No existe un formato único para imprimir un folleto, sino múltiples posibilidades. Impresión a doble cara, formato vertical u horizontal, hojas de varias páginas, depende de usted encontrar el tipo de soporte que transmitirá su mensaje de la mejor manera posible.
El tríptico es el tipo de tríptico más utilizado por las empresas. Los formatos más comunes varían entre:
- A3;
- A4;
- A LAS 5.
Hacer un folleto comercial no se limita a escribir contenido relevante y asociarlo con una imagen atractiva, el formato también es un paso crucial que puede influir en el lector para que lea o no tu folleto.
Apostando por la originalidad o por el contrario restringiéndote a un formato más común, ¿cuál elegir?
Depende de tu actividad y del mensaje que quieras transmitir a través de tu folleto. Para una startup que vende un artículo o una herramienta revolucionaria, elegir un formato original es una gran idea. Además de llamar la atención, también es una forma eficaz de reforzar el lado innovador de su actividad.
Por el contrario, una empresa más tradicional que busque comunicar su sobriedad y su elegancia a través de su folleto comercial, se desplazará naturalmente hacia un diseño y formato clásico.
La calidad del papel también es un elemento llamativo. El papel estucado es el más utilizado porque es muy resistente y absorbe bien los colores. El acabado puede ser mate o brillante. El mate es más recomendable para una realización en blanco y negro, mientras que el satinado es el preferido para los colores vivos.
8. Folleto de presentación de empresa digital, ¿el formato del mañana?
La creación de un folleto comercial no se realiza necesariamente en soporte papel. El formato digital es cada vez más solicitado por las empresas porque tiene muchas ventajas:
- Ecológico: adiós a la impresión en masa, hola al formato paperless.
- Económico, no necesita presupuesto para la publicación de su folleto.
- La posibilidad de actualizarlo en cualquier momento y por lo tanto poder colocar más información como sus precios.
- Una distribución más económica y dirigida. Por correo electrónico por ejemplo.
- Una verdadera propuesta de navegación interactiva y un contacto más accesible al integrar el enlace de su sitio web directamente en su folleto comercial.
Los folletos digitales son adoptados cada vez más por empresas que comprenden todos los beneficios que aportan. A diferencia del tradicional documento publicitario en formato papel, los folletos virtuales te permiten prospectar sintonizándote con la era digital.
Incluso si el formato digital es una idea en crecimiento, ¡no todas las empresas pueden prescindir de los folletos comerciales! Depende de cómo lo hagas, porque si tus reuniones con clientes son físicas, un folleto en papel es fundamental.
¿Quieres saber cómo configurar un folleto de ventas digital? ¡No te muevas, es precisamente la continuación de nuestro artículo!
9. LinkedIn™, un folleto en línea gratuito
LinkedIn™ es la red social profesional por excelencia. En todo el mundo, hay 790 millones de usuarios y en Francia, LinkedIn™ tiene 23 millones de miembros. Si hay un lugar donde debes mostrar tu saber hacer y la calidad de tus servicios, ¡es en LinkedIn™!
La creación de una página de empresa en LinkedIn™ es necesaria para pasar a la producción de su folleto comercial. En realidad, no es un documento o una plantilla de folleto para completar. Una página de empresa de LinkedIn™ se considera un folleto comercial porque reúne la información presente en un folleto comercial.
Su dirección de correo electrónico, la posibilidad de contactarlo por mensaje pero también la dirección de su sitio web, sus logros y la posibilidad de integrar sus medios de comunicación.
10. Gracias a Proinfluent, crea una página de empresa LinkedIn™ optimizada y potente
LinkedIn™ es una poderosa herramienta para los usuarios que la conocen. Para otros, es un poco más complicado… LinkedIn™, cuando se usa hábilmente, es una gran palanca para impulsar su negocio y aumentar su facturación.
Por ello, apoyamos a los profesionales que deseen formarse paso a paso y sobre todo de la forma más didáctica posible. Proinfluent ofrece un servicio a medida, un asesoramiento adaptado a todos y un gran dominio de las herramientas digitales.
Te ayudamos a transmitir tu mensaje en LinkedIn™ creando la página de tu empresa. ¡Destácate de tus competidores y marca la diferencia para promocionar tu marca en el medio digital profesional más poderoso del mundo! ¡ Contacta con un experto de Proinfluent y empieza a captar leads y prospectos!
Folleto de presentación de la empresa, para concluir
- Definir tu target y tus objetivos aguas arriba es fundamental para adaptar tu discurso comercial en función de ellos. El método SMART es una excelente estrategia para establecer metas alcanzables.
- Es recomendable seguir el método AIDA (llamar la atención, despertar el interés, despertar el deseo y desencadenar la compra) para que tu folleto comercial resulte atractivo.
- El visual de tu folleto comercial debe ser prolijo y distinguido. Es él quien hará que tus clientes quieran leer más sobre tu marca.
- Dos o tres colores como máximo y prefieren los tonos claros y el diseño es refinado.
- El contenido de su folleto comercial es estructurado, relevante y legible.
- Hay varias posibilidades de tamaños de papel, A3, A4, A5 o más dimensiones originales.
- El folleto comercial digital es cada vez más utilizado por las empresas porque tiene muchas ventajas como ser ecológico.
- Crear una página de empresa en LinkedIn™ es como un folleto comercial digital. Proinfluent te ayuda a configurarlo para optimizarlo al máximo y aprovechar la potencia de esta herramienta digital.
Folleto de presentación de empresa, a resumir en 4 preguntas
¿Cómo hacer un folleto de presentación de la empresa?
Hay varios elementos a tener en cuenta en la creación de un folleto comercial:
- Un diseño limpio y estructurado;
- Contenido relevante, llamativo y claro;
- tipografía legible;
- Dos o tres colores como máximo y favorecen distintas tonalidades;
- Un formato clásico (A3, A4, A5) u original.
¿Qué es un folleto de presentación?
El folleto de presentación, también llamado folleto comercial, es un medio de comunicación que le permite presentar su empresa de la mejor manera, así como sus productos, servicios y valores. El folleto de presentación puede ser digital o en versión papel.
¿Cómo se escribe un folleto?
La realización de su folleto comercial requiere un cierto conocimiento y una profunda reflexión previa. De hecho, para escribir un folleto debes:
- Encuentre una manera de sobresalir de la competencia;
- Define tu target para encontrar el discurso comunicativo más adecuado;
- Ofrezca al lector una experiencia agradable al ofrecer un diseño estructurado y aireado y un diseño cautivador;
- Contenido relevante y valioso para su empresa, sus servicios y sus productos;
- Títulos cortos y pegadizos;
- Elija un formato de papel adecuado u opte por una versión digital.
¿Cómo hacer un folleto comercial gratuito?
El diseño de folletos comerciales se puede hacer de forma gratuita utilizando software como Canva y Flipsnack. Gracias a ellos, creas un folleto comercial a medida en unos pocos clics. Un documento de comunicación para presentar un conjunto de habilidades o servicios: su experiencia, la calidad de sus productos, la singularidad de su apoyo, etc.
